Artikelbeheer.nl

Artikelinformatie beheren

Er ontstaat steeds meer vraag naar goede gestructureerde artikelinformatie. ERP-systemen en CAD-systemen, webwinkels, calculatie- en andere programma’s zijn sterk afhankelijk van goede gestructureerde artikelinformatie. Binnen het Bouw en Informatie Model (BIM) is geclassificeerde informatie een belangrijke bouwsteen.
Geautomatiseerde bedrijfsprocessen functioneren alleen goed als de basis informatie goed is. Het begint allemaal bij de basis, een goed artikelbestand.

Deze informatie moet op elk moment, direct beschikbaar zijn in allerlei formaten. De informatie moet éénduidig en actueel zijn en gemakkelijk vindbaar en geleverd kunnen worden in de vorm, zoals de gebruiker het wil ontvangen op al zijn verschillende devices.

In de keten aan de slag Artikelbeheer.nl is een platform waar deze informatie beheerd kan worden door alle belanghebbenden. Zo kan de fabrikant, de productinformatie aanleveren, de leverancier weet alles van zijn handelsinformatie en de klant kan zijn eigen in- en verkoopcondities beheren. Op Artikelbeheer.nl zijn de brengers van informatie verschillende modules beschikbaar om deze beheertaken uit te voeren:

Waarom deze data beheren op Artikelbeheer.nl?

In veel organisaties zit artikelinformatie verspreidt in verschillende systemen of is alleen beschikbaar op papier. De handelsinformatie is opgenomen in het eigen ERP-systeem, wellicht met voldoende informatie voor de eigen processen, maar vaak onvoldoende voor andere handelssystemen.
De commerciële informatie is meestal ongestructureerd en zeer gevarieerd. Een deel van deze informatie wordt gepubliceerd op de website of in de webwinkel, daarnaast bestaat vaak ook een papieren catalogus en in huis beschikken medewerkers over hun eigen bronnen met informatie.

Internet maakt het mogelijk deze informatie te delen en op Artikelbeheer.nl bieden we hier een goede oplossing voor. Eén bron waar alle informatie opgeslagen kan worden en beschikbaar gesteld kan worden aan elk systeem of persoon, die deze informatie nodig heeft, afgestemd op zijn behoefte. Deze bron voorziet in de informatiebehoefte in de organisatie en daarbuiten.

Met kennis van zaken

Artikelbeheer.nl is een specialist op gebied van artikelinformatie. Heeft u vragen over het beheer van uw artikelbestanden, dan kunt u goed terecht bij ons team van specialisten op dit gebied. Artikelinformatie wordt steeds complexer en er worden steeds hogere eisen gesteld aan deze informatie. Aan de hand van onze kwalitietsmetingen en import-analyses kunnen wij u adviseren over de inhoud van uw bestand, over uw prijsopbouw en andere zaken.

Artikelbeheer.nl verzorgt al enige tijd de kwaliteitsrapportages op basis waarvan de leveranciers hun bestanden verbeteren, om zo in aanmerking te komen voor het keurmerk van Sales in de Bouw. Ook voor de installatiebranche zijn deze kwaliteitsrapportages beschikbaar. Neem contact met ons op als u samen met ons wilt bouwen aan de kwaliteit van uw bestand.

Artikelinformatie publiceren

Voor wie gaan we dit doen?

Goede product- en handelsinformatie is voor alle spelers en systemen in de keten belangrijk. De vragen: “ wat kost dat? “ of “Als ik 1 bestel wat krijg ik dan? 1 meter, een lengte van 4 meter of een hele rol? ” Zijn in de keten vragen die dagelijks gesteld worden. Niet alleen door klanten, maar ook de interne medewerkers zijn vaak op zoek naar het antwoord op deze vragen. En zeker als het antwoord afhankelijk is van degene, die deze vraag stelt is het antwoord niet altijd eenvoudig te geven. Naast deze vraag zijn er tal van andere vragen die dagelijks gesteld worden over de producten, die u maakt, verhandelt of direct verkoopt aan de consument. Steeds meer informatiesystemen zijn direct afhankelijk van correcte en actuele handelsinformatie. Denk aan automatische bestelsystemen, factureersystemen, enz. Deze systemen werken alleen goed als de artikelinformatie correct, éénduidig en actueel is.

Vanuit Artikelbeheer.nl kan artikelinformatie gepubliceerd worden met behulp van verschillende modules

Afhankelijk van de eisen en wensen van de gebruikers kan deze data beschikbaar gesteld worden. De data kan ook beschikbaar gesteld worden aan 2BA, Bouwconnect of andere data- en software leveranciers.

Met kennis van zaken

Op Artikelbeheer.nl zijn we in staat de artikelinformatie volledig af te stemmen op de vraag van de gebruikers. Dit doen we dagelijks in de vorm van:•Excel bestanden •.txt of csv bestanden •XML bestanden •PDF bestanden •PAB bestanden •Sales in de Bouw bestanden •Met webservices, functies aangeroepen door andere software systemen via het internet. •Met ArtSelect, een online artikel zoek en selectie programma. •Automatische Synchronisatie naar ander portalen. Afgestemd op de gebruiker van deze data.